Weinig bedrijven maken er op dit moment gebruik van, maar nu de uitslagen van onderzoeksbureau Forrester naar buiten zijn gekomen, zal hier ongetwijfeld verandering in komen. Uit het onderzoek dat dit bureau uitvoerde bleek namelijk dat er binnen enkele jaren miljoenen euro's kunnen worden verdiend, zo schrijft TeleCom Update.

Videoconferencing is een techniek die het mogelijk maakt om vergaderingen te houden, terwijl de deelnemers van de vergadering zich op verschillende locaties bevinden. Hiermee wordt niet alleen veel reistijd bespaard, maar ook heel veel reiskosten. De technieken zijn inmiddels al zo ver ontwikkeld, dat er weinig redenen meer zijn om niet voor videoconferencing te kiezen.

Om tot een goede conclusie te komen, heeft onderzoeksbureau Forrester TNT als voorbeeld genomen. Forrester volgde TNT tijdens de invoering van videoconferencing en kwam tot de conclusie dat het bedrijf binnen vier jaar tijd al 11,5 miljoen had bespaard op reiskosten. De aanschafkosten van de apparatuur en alle bijbehorende (loon-)kosten kwamen neer op 5,5 miljoen. Voor de kosten hoeft een bedrijf het dan ook niet te laten. Zeker grotere bedrijven die veel vergaderen kunnen rekenen op een korte terugverdientijd. Daarnaast had videoconferencing een positieve invloed op het milieu: nu er minder gereisd hoefde te worden, werd ook de uitstoot van CO2 aanzienlijk verminderd.

Voor videoconferencing kun je bijzondere, geavanceerde systemen aanschaffen, maar met gratis programma's die op internet te vinden zijn kom je ook al een heel eind. Een snelle internetverbinding is natuurlijk wel een vereiste, maar met de aanbiedingen van The PhoneHouse hoef je daar ook geen fortuin voor te betalen!