Veel Nederlanders gebruiken Outlook voor hun communicatie via de mail. Het programma kan echter niet alleen gebruikt worden als mailbox, maar ook bijvoorbeeld als agenda. Door beter gebruik te maken van het programma, kun je veel tijd besparen. Daarom heeft Bizz een aantal handige tips samengesteld die je helpen om beter te werken met Outlook.

Als je op dit moment nog geen gebruik maakt van Outlook, dan kun je het beste met de laatste tip beginnen: het gemakkelijk omschakelen, bijvoorbeeld vanuit Gmail. Het grote voordeel van omschakelen naar Outlook, is dat je al je mail ook steeds kunt downloaden op de computer. Zo ben je niet altijd afhankelijk van een Internetverbinding.

Gebruik Outlook daarnaast om je agenda bij te houden. Als je alle afspraken vanuit mailtjes rechtstreeks in je agenda zet en deze vervolgens regelmatig synchroniseert met Outlook op je laptop of je agenda op je PDA, ben je altijd op het juiste moment op de juiste plaats. Uiteraard is het wel handig als je – bijvoorbeeld als je wat later bent voor een afspraak – altijd de juiste gegevens in Outlook hebt opgeslagen. Controleer daarom regelmatig gegevens, bijvoorbeeld met het programma anti-dupe.

Tot slot kun je Outlook natuurlijk gebruiken om je professionele imago te versterken. Denk er daarom bijvoorbeeld altijd aan om attachments mee te sturen (of stuur de attachment na het ontdekken van je vergissing na – met excuses).

Kun je niet zonder Outlook? Dan kun je bij The PhoneHouse terecht voor mobiel breedband. Hiermee kun je communiceren op ieder gewenst moment, zolang je je laptop maar bij de hand hebt!